什么是邮件审计?
作者:敏讯科技 发布时间:2021-01-13

随着智能办公、无纸化办公的普及,发邮件是是每个公司每天必有的事项,而邮件审计却没有得到每位公司职员的重视。公司邮件内容涉及公司机密信息,如果得不到有效的保护,一旦公司信息泄露到其他竞争对手公司手中,后果将会不堪设想。除此之外,很多公司因为工作需要无法只开内网,企业邮箱里每天都有很多外部的垃圾邮件,不仅有很多无用的信息广告垃圾,还有许多不堪入目的信息内容,严重影响公司办公环境,降低企业邮箱的品质。另外还有很多邮件带有病毒,有的病毒邮件甚至会将病毒扩散到整个公司,导致公司网络瘫痪,工作无法正常运行。 


那么如何才能保证邮件安全不被竞争对手得到?如何保证企业邮箱绿色健康?如何保证企业邮件根据各部门岗位需求进行分类整理呢?如何能够预防病毒邮件,将病毒隔离在外呢?由此,企业的邮件审计应运而生。 


您可能会问,什么是邮件审计?审计,不是财务人员的工作,只有财务审计么?邮件如何能够被审计呢?又由什么人来审计呢?一般情况来说,邮件审计由公司IT部门执行,但其实需要全公司上下共同参与,并且根据公司实际情况,制定出与公司发展情况相匹配的企业信息安全制度并由全公司同仁共同监督执行。同时利用邮件归档,对不同部门邮件进行管理,设置管理员及普通用户,保证邮件有针对性的发送至相关信息接受者手中。其他人无法接收或者处理邮件内容。 


现在大多数政府、企事业单位、学校等都开始重视邮件安全,并把邮件审计作为做好邮件安全工作的重中之重。只有做到良好的邮件环境,政府、企事业单位、学校才能够放心将将重要信息通过邮件的方式传达到各部门、各员工。保证上传下达过程中无差错,更安全。 

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