邮件防泄密方法有哪些?
作者:敏讯科技 发布时间:2020-12-16

现在很多的企业都存在邮件泄密的情况,导致企业的很多重要数据被泄露,而企业造成了严重的损失,为了防止这样的事情发生,我们就需要了解邮件防泄密的方法,那么邮件防泄密方法有哪些呢?今天就给大家具体介绍下。 


1、限制邮件的内容。邮件防泄密的方法之一,就是对邮件的内容加以限制,我们可以对制定关键词的内容,设置管控策略,比如主题,正文内容以及附件名等,在设置邮件主题或者是内容包含某些敏感的关键字的时候,就限制某些邮件的发送,比如涉及到银行账号,密码,财务报表以及技术资料等,这样就可以防止企业的商业秘密被泄露了。 


2、对文件进行加密保护。对于一些文件可以进行加密保护,以作为邮件防泄密的方法。这样就可以从源头上控制信息外泄了。对于加密之后的文件,可以通过邮箱非授权外发送出去,文件打不开或者是显示乱码,就可以有效的防止数据信息泄露了。如果文件需要外发给合作伙伴,那么可以提交申请解密外发,这样就多了一层审核了,也就多了一层保护。

 
3、要进行全面的审计,提高安全警惕。我们可以通过监视终端的油件收发记录,去及时的发现一些违规操作,同时还可以把邮件发送的附件内容,备份到服务器上面去,这样就可以为以后的追查和取证分析提供有力的证据了。

 
通过以上的内容,我们已经了解了邮件防泄密的方法了,可见,邮件防泄密的方法是有多种的,平时我们就可以参考这些方法去操作,以有效的监控和警惕邮件的使用。另外,有想了解邮件安全方面的内容的朋友,可以咨询网站的工作人员。 

 

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